[À lire] Mode d'emploi de la section "Guildes"

Bienvenue dans la section "Guildes" du forum Kirin Tor Roleplay. Cette section dispose d'un registre tenu à jour centralisant les guildes roleplay actives sur le serveur et présentées sur ce forum, en suivant ce lien :


Pour consulter les anciennes présentations de guildes ayant un jour existé, ça se passe dans les Archives des guildes.

Si vous êtes ici pour présenter votre guilde, merci de prendre connaissance des points suivants qui permettront de faciliter la procédure d’enregistrement.

1) Présentation de votre guilde

La façon dont vous souhaitez présenter votre guilde est à votre discrétion. Que vous ayez besoin de dix lignes ou de cinquante paragraphes pour exposer le thème, les motivations et le recrutement de votre guilde, qu'il faille des illustrations ou non, la mise en page, tout ceci relève de votre responsabilité.

Pour les personnes novices dans l'utilisation des forums, un formulaire pré-construit permettant une mise en page automatique est disponible ici : https://royaumes-rp.1fr1.net/h9-fiche_guilde

En revanche, ce qui est présenté dans cette section doit être abouti. Les ébauches de projet "en cours"/"en construction"/"en écriture" seront plutôt abordées dans la section Pratiquer le jeu de rôle et ne seront présentés dans la section guilde qu'une fois le projet lancé.

2) Recensement : fiche de guilde

Dans les jours qui suivent la mise en ligne de votre présentation de guilde, cette dernière sera ajoutée au registre des guildes roleplay actives du serveur. Vous avez tout pouvoir sur cette "fiche-d'identité" et pouvez me contacter afin d'en modifier le descriptif résumé, les mots-clés du thème RP, ou encore la localisations et liens externes.

Il vous revient de veiller à ce que les informations données dans le registre soient à jour et de signaler toute modification qui doit être faite en fonction de l'évolution de votre guilde.

3) Mises à jour

L’objectif de la section "Guildes" est de fournir à la communauté des informations actualisées sur l’activité roleplay du serveur. Cela passe par un travail de suivi régulier qui dépend autant des modérateurs que des utilisateurs.

En conséquence, un tri est effectué tous les trois mois, pour déplacer dans les archives les présentations des guildes inactives ou dissoutes au cours du dernier trimestre. Ce nettoyage se déroule selon le calendrier suivant :
- fin mars
- fin juin
- fin septembre
- fin décembre

Il est procédé comme suit : les présentations de guilde dont le dernier message remonte à moins de trois mois sont automatiquement conservées. En résumé, prendre le temps d’écrire un petit message concernant l’évolution de la guilde au moins une fois par trimestre permet d’assurer la pérennité de la présentation sur ce forum.

Les guildes dont le dernier message date de plus de trois mois (et dont le forum ou le Discord semblent inactifs) sont contactées par message privé sur ce forum, ainsi qu'en jeu par courrier adressé au GM, deux semaines avant la mise à jour. Pensez donc à garder un œil sur vos messageries et boîtes à lettres !

Le suivi des mises à jour se trouve sur ce post : https://royaumes-rp.1fr1.net/t7156-important-mise-jour-de-la-section-guildes !

4) Arrêt et nouveau départ

Toujours dans l’optique de conserver un registre à jour, vous êtes invité à signaler la fin d’activité ou la mise en pause de votre guilde (par message privé à Celyan). La présentation sera archivée et la fiche retirée du registre.

L’activité de la guilde reprend ? Un simple message privé fera ressurgir la présentation des archives. Il faudra néanmoins fournir une fiche à jour pour le registre.

5) Esthétique et nettoyage

Votre présentation de guilde n’appartient qu’à vous. Vous pouvez en faire ce que vous voulez tant que cela reste dans le cadre de la charte de ce forum.
N’hésitez pas à me contacter pour un nettoyage si vous estimez que certains messages n’y ont pas leur place ou ne sont plus d’actualité, en précisant où couper.

En revanche, nous ne sommes pas sur un forum qui nécessite de "faire remonter le sujet" vers le haut sans arrêt. Vous êtes donc invité à poster un nouveau message à la suite de votre présentation uniquement quand vous avez des informations à partager concernant l'avancée de votre guilde, des résumés d'évènements passés ou des projets à venir. Habituellement, un message par trimestre devrait suffire, mais vous êtes seul juge de l'abondance du contenu que vous souhaitez relater.


En espérant que cette section soit plus utile et lisible à tous les utilisateurs, merci à tous pour vos contributions.